TGeD – Tecnologia em Gestão de Documentos é um dos produtos do Grupo Adsum – Consultoria em Tecnologia de Negócios Ltda.
Gestão de Documentos
TGed
Software de Gerenciamento Eletrônico de Documentos com o mais alto padrão de qualidade e tecnologia. Opera em uma plataforma digital, onde os documentos são escaneados e indexados ao sistema, que utiliza a tecnologia de armazenamento local ou em nuvem,
garantindo segurança e eficiência por meio do uso de criptografia.
Com o TGeD, em poucos cliques, é possível fazer buscas, receber notificações, gerenciar obsolescência com maior rapidez, tendo ainda o benefício de não necessitar de espaço físico para a guarda desses documentos, bem como de funcionários
para a organização e manutenção desse arquivo.
Cláudio Mendes - CTO Patrimônio Consultoria
ALGUNS BENEFÍCIOS COM O USO DO TGed
Ao armazenar virtualmente seus documentos, a rotina profissional ganha agilidade e fica muito mais simples. Você reduz custos e aumenta a eficiência e produtividade com o acesso simples e rápido das informações e com o compartilhamento das mesmas entre
seus colaboradores e com seus clientes.
As vantagens são várias, no entanto, não basta armazenar seus arquivos na nuvem. É preciso convertê-los em arquivos de formatos diversos, como pdf, jpg, xls, doc e gerenciá-los para melhor uso do espaço virtual. Confira abaixo alguns desses benefícios:
ECONOMIA DE ESPAÇO
Com a digitalização você poderá esquecer aquele arquivo cheio de pastas com pilhas de documentos amontoadas na sala que poderia ser utilizada para outros fins. Organizar seus documentos no meio virtual é muito mais fácil e prático.
ACESSIBILIDADE
Apostar na gestão eletrônica de documentos é garantir que seus arquivos poderão ser acessados pela Internet, de qualquer lugar do mundo em que você estiver. Nunca mais passe aperto de precisar de um arquivo importante e se lembrar que deixou o papel no escritório. Gerenciar documentos eletronicamente torna tudo mais simples.
SEGURANÇA CONTRA FRAUDES E PERDA DE DOCUMENTOS
Documentos impressos podem oferecer riscos, caso sejam acessados pela pessoa errada. Ao apostar na gestão eletrônica você mantém a segurança da informação, já que só pessoas autorizadas têm acesso aos arquivos. Além disso, é possível fazer backups para manter cópias de segurança para que você nunca perca um documento.
POSSIBILIDADE DE COMPARTILHAMENTO
Outro grande benefício da gestão eletrônica de documentos é a possibilidade de acesso ilimitado de usuários aos itens. Assim, é possível compartilhar arquivos com a equipe, com clientes e qualquer outra parte interessada com muita facilidade. Essa é também uma excelente forma de permitir que a equipe consiga acompanhar todas as etapas de um processo de forma simples, mesmo que não estejam em um mesmo ambiente físico.
As vantagens são várias, no entanto, não basta armazenar seus arquivos na nuvem. É preciso convertê-los em arquivos de formatos diversos, como pdf, jpg, xls, doc e gerenciá-los para melhor uso do espaço virtual. Confira abaixo alguns desses benefícios:
ECONOMIA DE ESPAÇO
Com a digitalização você poderá esquecer aquele arquivo cheio de pastas com pilhas de documentos amontoadas na sala que poderia ser utilizada para outros fins. Organizar seus documentos no meio virtual é muito mais fácil e prático.
ACESSIBILIDADE
Apostar na gestão eletrônica de documentos é garantir que seus arquivos poderão ser acessados pela Internet, de qualquer lugar do mundo em que você estiver. Nunca mais passe aperto de precisar de um arquivo importante e se lembrar que deixou o papel no escritório. Gerenciar documentos eletronicamente torna tudo mais simples.
SEGURANÇA CONTRA FRAUDES E PERDA DE DOCUMENTOS
Documentos impressos podem oferecer riscos, caso sejam acessados pela pessoa errada. Ao apostar na gestão eletrônica você mantém a segurança da informação, já que só pessoas autorizadas têm acesso aos arquivos. Além disso, é possível fazer backups para manter cópias de segurança para que você nunca perca um documento.
POSSIBILIDADE DE COMPARTILHAMENTO
Outro grande benefício da gestão eletrônica de documentos é a possibilidade de acesso ilimitado de usuários aos itens. Assim, é possível compartilhar arquivos com a equipe, com clientes e qualquer outra parte interessada com muita facilidade. Essa é também uma excelente forma de permitir que a equipe consiga acompanhar todas as etapas de um processo de forma simples, mesmo que não estejam em um mesmo ambiente físico.
METODOLOGIA DE TRABALHO
Realizamos o serviço em suas instalações fornecendo equipamento e pessoal ou, dependendo do caso, retiramos a documentação para realizar o serviço em uma de nossas dependências. Oferecemos ainda a possibilidade de treinar o seu pessoal para a execução
da digitalização, fornecendo toda a orientação técnica, bem como identificando o equipamento necessário para a realização da tarefa compatível com o volume e característica do acervo a ser digitalizado
Temos certeza que a sua empresa/organização está voltada para o crescimento sustentável e que está antenada às melhores práticas do mercado relacionadas à sustentabilidade. Por isso, investir em um sistema eletrônico de gestão de documentos é uma decisão que não pode mais esperar, sob pena do seu empreendimento ficar aquém da
Temos certeza que a sua empresa/organização está voltada para o crescimento sustentável e que está antenada às melhores práticas do mercado relacionadas à sustentabilidade. Por isso, investir em um sistema eletrônico de gestão de documentos é uma decisão que não pode mais esperar, sob pena do seu empreendimento ficar aquém da